한국에 계시면서 해외의 재산을 처분하시거나, 해외 기관에 서류를 내셔야 하는 일이 있습니다. 그 서류에 하신 서명이 본인의 것임을 여기에서 확인해 드립니다.
해외 부동산의 매매·상속에 쓰이는 위임장(Power of Attorney), 동일인증명서, 재정보증서, 각종 진술서(Affidavit)와 선언서(Declaration), 유학·이민 관련 서류가 여기에 해당합니다. 원문과 번역문이 일치하는지를 확인하는 번역문 인증도 같은 자리에서 처리합니다.
가장 중요한 것 하나
제출받는 기관이 쓰는 양식을 받아 오십시오. 상대국 변호사·에스크로·등기소·은행은 이미 쓰는 양식이 있습니다. 그 양식에 하시는 서명을 여기서 인증합니다. 직접 만드신 서류는 현지에서 받아 주지 않는 경우가 많습니다. 영문 서류에 익숙한 공증인이 제출처가 요구하는 공증 형태 (acknowledgment, jurat 등)와 여권상 성명 표기의 일치를 함께 확인하므로, 현지 기관에서 반려되는 일을 줄일 수 있습니다.
어느 나라 어느 기관에 무엇을 위해 제출하시는지 알려주십시오. 제출처와 목적에 따라 필요한 공증의 형태가 달라지고, 아포스티유가 필요한지 영사확인이 필요한지도 여기서 갈립니다. 전화나 카카오톡으로 미리 여쭤보셔도 됩니다.
제출받는 곳에 양식을 요청하십시오. 받으신 양식에 미리 서명하지 마십시오. 서명은 공증인 앞에서 하셔야 인증이 됩니다. 번역이 필요한 서류라면 원문과 번역문을 함께 준비해 주십시오.
사무소에서 서명하시고 공증인이 인증합니다. 제출처가 요구한 공증 형태가 맞는지, 여권·서류·번역문의 성명 표기가 모두 같은지 확인합니다. 이 두 가지가 현지 반려 사유의 대부분입니다.
제출 국가가 헤이그 협약 가입국이면 공증 후 아포스티유를 받으시고, 미가입국이면 해당국 영사확인을 거치셔야 합니다. 발급 절차와 소요 기간, 원본 발송 시 주의하실 점을 안내해 드립니다.
하나. 비밀은 확실히 지켜집니다. 재산 규모, 거래 상대방, 가족 사정 — 해외 서류에는 민감한 정보가 함께 담깁니다. 공증인의 비밀유지의무(공증인법 제5조)에 따라 결코 어디에도 제공하지 않습니다. 항상 안심하십시오. 철저한 보안으로 보답하겠습니다.
둘. 반려되지 않게 합니다. 해외 서류가 반려되면 시간, 비용이 배로 듭니다. 공증 방식과 성명 표기의 불일치, 번역문 누락, 주된 반려 사유인 이 셋을 서명 전 확인합니다. 다만, 제출국 법률상 유효성은 현지 전문가가 판단할 몫이므로 현지 양식을 받아오셔야 합니다.
셋. 끝까지 책임집니다. 현지에서 보완 요청이 오면 무엇이 문제인지 파악하고 완벽히 처리해 드립니다. 같은 거래로 서류가 여러 번 필요한 경우에는 앞서 확인한 주요 사항을 재확인합니다. 그러므로 두 번째부터는 훨씬 빠르고 수월하게 절차가 마무리됩니다.
