미국 등 해외 부동산 거래서류, 한국에서 공증하는 법 | 신촌 공증인 서상윤 사무소

핵심 요약: 미국·캐나다 등 해외 부동산을 매매·상속·처분할 때 필요한 위임장, 선서진술서(Affidavit), 양도증서(Deed) 등 영문 서류는 한국에서도 공증받을 수 있습니다. 한국의 임명공증인은 외국어로 된 사서증서를 인증할 수 있고, 인증 후 외교부 아포스티유를 받으면 미국·캐나다 등 협약국에서 그대로 통용됩니다. 인증 수수료는 서류의 목적가액에 따라 산정되며, 외국어 사서증서는 건당 최대 100만 원의 법정 상한이 적용됩니다.

해외에 거주하시거나 해외 부동산을 보유하신 분들이 자주 겪으시는 상황이 있습니다. 미국·캐나다의 부동산을 팔거나 상속받는데, 현지에 직접 갈 수 없어 위임장이나 선서진술서를 보내야 하는 경우입니다. 이런 영문 서류를 굳이 현지 공증인을 찾지 않고 한국에서 공증받을 수 있다는 점은 의외로 잘 알려져 있지 않습니다. 이 글에서는 그 방법과 절차, 비용 산정 기준을 실제 공증 실무의 관점에서 정리해 드리겠습니다.

해외 부동산 서류를 한국에서 공증할 수 있는 이유

부동산 매매를 위한 위임장이나 매도인의 혼인관계 선서진술서 같은 서류는 정부가 발급하는 공문서가 아니라 당사자가 작성하는 사서증서(私署證書)입니다. 사서증서는 그 자체로는 공적 효력이 약하므로, 공증인이 작성자의 신원과 서명의 진정성을 확인하는 인증(認證)을 거쳐야 대외적으로 신뢰받는 문서가 됩니다.

한국의 임명공증인은 한국어 서류뿐 아니라 영어 등 외국어로 작성된 사서증서도 인증할 수 있습니다. 따라서 미국·캐나다 부동산 거래에 쓰이는 영문 위임장, 선서진술서, 준수확약서, 양도증서 초안 등을 한국에 계신 상태에서 인증받을 수 있습니다.

현지 방문이나 현지 공증인 섭외 없이 국내에서 처리할 수 있다는 점이 실무상 큰 이점입니다.

공증부터 아포스티유까지, 전체 절차

해외에서 사용할 서류의 인증은 대체로 다음 순서로 진행됩니다.

• 1단계 — 서류 준비: 상대국(등기소·은행·법무사 등) 제출처가 요구하는 서식과 권한 범위를 확인하여 위임장·선서진술서 등을 작성합니다. 필요한 서류의 종류와 부수는 제출처마다 다르므로 사전에 확인하는 것이 시간과 비용을 아끼는 길입니다.
• 2단계 — 공증(인증): 작성자가 신분증(외국 국적자는 여권 등)을 지참하고 공증사무소를 방문하여, 공증인 앞에서 서명하고 인증을 받습니다.
• 3단계 — 아포스티유: 인증받은 서류를 외교부(재외동포청 통합민원실)에 제출하여 아포스티유 확인을 받습니다. 미국·캐나다를 포함한 헤이그 아포스티유 협약국은 이 확인만으로 대사관·영사 인증 없이 문서 효력이 인정됩니다.

아포스티유가 부착된 문서는 별도의 영사확인 없이 협약국에서 공문서로 통용됩니다. 다만 협약 비가입국으로 보내는 경우에는 아포스티유 대신 영사확인 절차가 필요할 수 있으므로, 제출 대상국을 먼저 확인하셔야 합니다.

공증 비용은 어떻게 정해지나요?

외국어 사서증서 인증 수수료는 임의로 정하는 것이 아니라 공증인수수료규칙에 따라 산정됩니다. 핵심 기준은 다음과 같습니다.

• 목적가액 기준 산정: 서류가 다루는 대상의 가액(예: 매매대금)을 기준으로 수수료를 계산합니다. 기본 산식은 {(목적가액 − 15,000,000원) × 0.0015} + 44,000원입니다.
• 100만 원 법정 상한: 외국어 사서증서 인증 수수료는 공증인수수료규칙 제20조 제3항에 따라 건당 100만 원을 넘지 못합니다. 목적가액이 커서 산식 결과가 100만 원을 초과하면 상한인 100만 원이 적용됩니다.
• 가액 산정이 불가능한 경우: 대상 가액을 산정할 수 없는 서류(예: 단순 선언·진술서)는 같은 규칙 제13조에 따라 목적가액을 20,000,100원으로 의제하여 계산합니다. 이 경우 인증 수수료는 통상 건당 수만 원 수준입니다.
• 등본 보관 수수료: 공증인은 인증한 서류의 등본을 보관해야 하며, 그 비용으로 1면당 500원이 추가됩니다(예: 3면이면 1,500원).
• 환율 적용: 매매대금이 외화(USD·CAD 등)로 표시된 경우, 인증일의 기준환율로 원화 환산하여 목적가액을 산정합니다.

실제 사례로 보는 비용 구조

이해를 돕기 위해 실제 처리 사례를 (개인정보를 제외하고) 요약해 드립니다.

• 사례 1 — 미국 부동산 매매 관련 서류 5건: 양도증서, 준수확약서 및 제한적 위임장, 선서합의서, 매도인 혼인관계 선서진술서 2건을 인증했습니다. 매매대금이 명시된 선서합의서(약 20만 달러 상당)는 산식 결과가 상한 미만이어서 그대로 적용되었고, 혼인관계 선서진술서처럼 가액을 산정할 수 없는 서류는 20,000,100원 의제 기준으로 건당 26,000원(등본 보관료 포함)이 적용되었습니다. 5건 합계 약 70만 원 수준이었습니다.
• 사례 2 — 캐나다 부동산 거래서류 6건: 매매대금이 큰 양도증서·지급명령서 초안(약 167만 캐나다달러 상당)은 산식 결과가 100만 원을 크게 초과하여 법정 상한인 100만 원이 적용되었고, 여기에 등본 보관료가 더해졌습니다. 반면 단순 선언·법정선서 진술서는 20,000,100원 의제 기준으로 건당 52,500원이 적용되었습니다.

이처럼 같은 “공증”이라도 서류마다 목적가액과 면수에 따라 비용이 달라지므로, 정확한 견적은 서류 종류와 매매대금을 확인한 뒤 산정해 드리는 것이 정확합니다.

공증 전에 확인하시면 좋은 점

첫째, 제출처 요건을 먼저 확인하시기 바랍니다. 어떤 서류가 몇 부 필요한지, 번역본이나 번역공증이 함께 요구되는지는 상대국 등기소·은행·법무사마다 다릅니다. 요건을 확인한 뒤 공증을 진행하시면 재작성에 따른 비용과 시간을 아낄 수 있습니다.

둘째, 공증은 원칙적으로 원본에 대해 이루어집니다. 사본이 아니라 서명 예정인 원본 문서를 준비하시고, 작성자 본인이 신분증을 지참하여 방문하셔야 합니다.

셋째, 세금이나 등기 실무에 관한 구체적 판단은 한국 내 법무사·세무 전문가와 별도로 상담하시는 것이 좋습니다. 공증은 서류의 진정성을 인증하는 절차이며, 상속 여부나 세액 산정 같은 판단은 해당 전문가의 영역입니다.

해외 부동산 서류 공증, 상담으로 시작하세요

공증인 서상윤 사무소는 한국 및 미국 변호사 자격을 가진 임명공증인이 운영하며, 미국·캐나다 등 해외 부동산 거래에 쓰이는 영문 위임장·선서진술서·양도증서 등의 인증을 다수 처리해 왔습니다. 서류 종류와 목적가액에 맞춘 비용 산정, 아포스티유 절차 안내까지 함께 도와드립니다. 해외 부동산 거래서류의 한국 내 공증이 필요하시다면 사전 상담을 받아 보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

미국 부동산 위임장을 한국에서 영어로 공증받을 수 있나요?

가능합니다. 한국의 임명공증인은 영어 등 외국어로 작성된 사서증서를 인증할 수 있으며, 인증 후 외교부 아포스티유를 받으면 미국에서 그대로 사용할 수 있습니다.

해외 부동산 서류 공증 비용은 얼마인가요?

공증인수수료규칙에 따라 서류의 목적가액을 기준으로 산정되며, 외국어 사서증서 인증은 건당 최대 100만 원의 상한이 적용됩니다. 가액을 산정할 수 없는 서류는 20,000,100원으로 의제하여 계산하고, 등본 보관료가 1면당 500원 추가됩니다.

공증만 받으면 미국에서 바로 쓸 수 있나요?

대개는 바로 사용하실 수 있으나 제출처에 따라 공증 후 외교부 아포스티유 확인까지 요구하는 경우가 있으므로 사전 확인이 필요합니다.

국제·상속·유언·신탁 관련 공증 문의

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How to Notarize US and Other Overseas Real Estate Documents in Korea | Sang Yoon Seo Notary Office @Sinchon

The powers of attorney, affidavits, and deeds you need to buy, inherit, or sell property in the US, Canada, and elsewhere can be notarized right here in Korea. A Korean appointed notary can authenticate private deeds written in a foreign language, and once an apostille is issued by Korea’s Ministry of Foreign Affairs, the document is accepted in the US, Canada, and other Convention countries as-is. Authentication fees are calculated on the value of the document’s subject matter, with a statutory cap of KRW 1,000,000 per foreign-language private deed.

Many people living abroad or holding overseas property face a common situation: they need to sell or inherit property in the US or Canada but cannot travel there in person, so they must send a power of attorney or an affidavit. What is surprisingly little known is that these English-language documents can be notarized in Korea — without hunting for a notary overseas. This article explains how, the procedure, and how fees are calculated, from the perspective of notarial practice.

Why overseas real estate documents can be notarized in Korea?

A power of attorney for a property sale, or a seller’s affidavit of marital status, is not a public document issued by a government office but a private deed prepared by the party. A private deed has weak public effect on its own, so it becomes a trustworthy document externally only after a notary carries out authentication — confirming the identity of the maker and the genuineness of the signature.

A Korean appointed notary can authenticate not only Korean-language documents but also private deeds written in English or another foreign language. This means English powers of attorney, affidavits, compliance agreements, and draft deeds used in US or Canadian property transactions can be authenticated while you remain in Korea. Being able to handle it domestically, without traveling abroad or arranging a foreign notary, is a significant practical advantage.

From notarization to apostille: the full procedure

Authentication of a document for use abroad generally follows this sequence.

• Step 1 — Prepare the document: Confirm the form and scope of authority required by the receiving party (registry office, bank, judicial scrivener) in the destination country, then draft the power of attorney, affidavit, and so on. Because the required documents and copies differ by recipient, checking in advance saves both time and cost.
• Step 2 — Notarization (authentication): The maker visits the notary office with photo ID (a passport for foreign nationals), signs before the notary, and obtains authentication.
• Step 3 — Apostille: Submit the authenticated document to the Ministry of Foreign Affairs (the Overseas Koreans Agency integrated service center) for an apostille. For Hague Apostille Convention countries, including the US and Canada, this single certification gives the document effect without any embassy or consular legalization.

A document bearing an apostille is accepted as a public document in Convention countries without separate consular legalization. If the document is bound for a non-Convention country, however, consular legalization may be required instead of an apostille, so confirm the destination country first.

How notarization fees are determined

Fees for authenticating a foreign-language private deed are not set arbitrarily; they are calculated under the Rules on Notary Fees. The key principles are as follows.

• Based on the subject-matter value: The fee is calculated on the value of what the document concerns (for example, the sale price). The basic formula is {(subject-matter value − KRW 15,000,000) × 0.0015} + KRW 44,000.
• Statutory cap of KRW 1,000,000: Under Article 20(3) of the Rules on Notary Fees, the fee for authenticating a foreign-language private deed may not exceed KRW 1,000,000 per document. Where the subject-matter value is large enough that the formula exceeds this, the cap of KRW 1,000,000 applies.
• Where value cannot be assessed: For documents whose subject-matter value cannot be assessed (for example, a simple declaration or statutory declaration), Article 13 of the same Rules deems the value to be KRW 20,000,100. In that case the authentication fee is typically in the range of tens of thousands of won per document.
• Copy retention fee: The notary must retain a copy of the authenticated document, adding KRW 500 per page (for example, KRW 1,500 for three pages).
• Exchange rate: Where the price is stated in foreign currency (USD, CAD, etc.), the subject-matter value is converted to won at the base exchange rate on the date of authentication.

Fee structure seen through real cases

To make this concrete, here are two actual matters summarized (with personal information removed).

• Case 1 — Five documents for a US property sale: A warranty deed, a compliance agreement with a limited power of attorney, an affidavit and agreement, and two seller’s affidavits of marital status were authenticated. The affidavit that stated a sale value (about USD 200,000) produced a formula result below the cap, so it applied directly; documents whose value could not be assessed, such as the affidavits of marital status, were charged at KRW 26,000 each (including the copy retention fee) on the deemed value of KRW 20,000,100. The five documents came to roughly KRW 700,000 in total.
• Case 2 — Six Canadian real estate documents: High-value documents such as a freehold transfer and a draft order to pay (around CAD 1.67 million) produced formula results far above KRW 1,000,000, so the statutory cap of KRW 1,000,000 applied, plus the copy retention fee. Simple declarations and statutory declarations, by contrast, were charged at KRW 52,500 each on the deemed value of KRW 20,000,100.

As these show, even within the same “notarization,” the cost varies by each document’s subject-matter value and page count, so an accurate quote is best given after confirming the document types and the transaction value.

Helpful things to check before notarizing

First, confirm the recipient’s requirements in advance. Which documents are needed, how many copies, and whether a translation or a notarized translation is also required all differ by the destination registry office, bank, or scrivener. Notarizing after confirming the requirements avoids the cost and time of redrafting.

Second, notarization is, in principle, performed on originals. Prepare the original document to be signed, not a copy, and the maker must attend in person with photo ID.

Third, specific judgments on tax or registration practice are best discussed separately with a judicial scrivener or tax professional in Korea. Notarization authenticates the genuineness of a document; questions such as whether to accept an inheritance or how much tax is due fall within those professionals’ domain.

Start with a consultation

The Notary Public Seo Sang-yoon Office is run by an appointed notary qualified as both a Korean and a US attorney, and has handled many authentications of English powers of attorney, affidavits, and deeds used in US and Canadian property transactions. We help with fee estimates tailored to the document type and subject-matter value, as well as guidance through the apostille process. If you need overseas real estate documents notarized in Korea, please feel free to arrange a preliminary consultation.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Can I have a US real estate power of attorney notarized in English in Korea?

Yes. A Korean appointed notary can authenticate private deeds written in English and other foreign languages; after obtaining an apostille from the Ministry of Foreign Affairs, the document can be used in the US as-is.

How much does it cost to notarize overseas real estate documents?

Fees are calculated on the document’s subject-matter value under the Rules on Notary Fees, with a cap of KRW 1,000,000 per foreign-language private deed. Documents whose value cannot be assessed are deemed to be KRW 20,000,100, and a copy retention fee of KRW 500 per page is added.

Can I use the document in the US with notarization alone?

In most cases you can use it directly, but depending on the recipient an apostille from the Ministry of Foreign Affairs may also be required after notarization, so confirm in advance.

Notarization Inquiries — Inheritance, Wills & Trusts

🏢 Sang Yoon Seo Notary Office

📍 74 Myeongmul-gil, 2F, Seodaemun-gu, Seoul (5-min walk from Sinchon Metro Station)

📞 02-6958-7974

📧 ask@notaryseo.net

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